I Suoi dati personali, ossia le informazioni a lei riferite (quali ad esempio i dati identificativi e di contatto per l’esecuzione dei servizi assicurativi, i dati di salute previo consenso espresso) saranno trattati dalla società del Gruppo AXA Italia con cui Lei ha stipulato la polizza assicurativa o instaurato il rapporto contrattuale:

• AXA Assicurazioni S.p.A., con sede in Corso Como 17 - 20154 Milano, e-mail: privacy@axa.it

• AXA MPS Assicurazioni Vita S.p.A., con sede in via Aldo Fabrizi, 9 - 00128 ROMA, mail privacy@axa.it 

• AXA MPS Assicurazioni Danni S.p.A., con sede in via Aldo Fabrizi, 9 - 00128 ROMA, mail privacy@axa.it

• AXA MPS Financial DAC., 1 George’s Quay Plaza, George’s Quay, Dublin, DO2, FV10, Ireland – privacy@axa-mpsfinancial.ie

di seguito, per brevità, semplicemente anche “AXA” o i “Titolari”

Tali società agiscono quali autonomi titolari del trattamento.

Il Responsabile della Protezione di Dati (DPO – data protection Officer) può essere contattato:

• per AXA Assicurazioni S.p.A., c.a. Data Protection Officer - Corso Como, 17 – 20154 Milano – privacy@axa.it

• per AXA MPS Vita S.p.A e AXA MPS Danni S.p.A., c.a. Data Protection Officer - Via Aldo Fabrizi, 9 - 00128 Roma – privacy@axa.it

• per AXA MPS Financial DAC., c.a. Data Protection Officer - 1 George’s Quay Plaza, George’s Quay, Dublin, DO2, FV10, Ireland – privacy@axa-mpsfinancial.ie

Lei ha il diritto di accedere ai suoi dati personali, farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne la limitazione e di opporsi al loro trattamento, richiedere la portabilità dei dati, revocare i consensi espressi e, per il processo di decisione automatizzata, ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione, ottenere informazioni sui trasferimenti verso paesi che non fanno parte dell’Unione Europea e sul legittimo interesse di AXA.

Per l'esercizio dei suoi diritti, Lei può rivolgersi alle singole società Titolari autonomi del trattamento in relazione alle specifiche finalità sopra indicate:

• AXA Assicurazioni S.p.A. - Corso Como 17 - c.a. Data Protection Officer - 20154 Milano (MI) - email: privacy@axa.it

• AXA MPS Assicurazioni Danni S.p.A. - Via Aldo Fabrizi, 9 – 00128 Roma c.a. Data Protection Officer - email: privacy@axa.it

• AXA MPS Assicurazioni Vita S.p.A. - Via Aldo Fabrizi, 9 – 00128 Roma c.a. Data Protection Officer - email: privacy@axa.it

Inoltre, Lei potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali: Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma (+39) 06.696771; protocollo@pec.gpdp.it

Il trattamento dei dati personali identificativi e di contatto ha lo scopo di fornire i servizi informativi dell’Home Insurance delle Compagnie del Gruppo AXA Italia tramite il quale, come previsto dalla vigente normativa, il cliente potrà consultare in ogni momento la propria posizione assicurativa e fruire di altri servizi connessi al rapporto assicurativo in essere ed in relazione alle funzionalità rese disponibili sull’Area Clienti (es. denuncia di sinistro o presentazione di un reclamo, servizi all'interno dell'Area Salute). L'utilizzo di tali servizi comporta il trattamento dei dati di contatto dell’interessato solo per accertare, in ottica di miglioramento della qualità dei servizi offerti e senza alcuna finalità commerciale, eventuali anomalie nella fornitura dei servizi. I dati raccolti potranno, inoltre, essere trattati per attività statistiche interne connesse alla fornitura del servizio erogato (Finalità assicurativa).

Il trattamento dei dati personali è necessario per l‘esecuzione del contratto in essere, per adempiere agli obblighi di legge, per legittimo interesse connesso all’attività assicurativa. Per maggiori informazioni sul legittimo interesse, è sempre possibile contattare il Titolare, c.a. Data Protection Officer (DPO), (si veda par. Quali sono i diritti dell’interessato e come possono essere esercitati?).

Le eventuali categorie particolari di dati (cd. dati sensibili), quali i dati relativi allo stato di salute sono trattati sulla base del consenso espresso dell’interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza i dati necessari (e, per i dati sensibili, senza il consenso espresso) non potranno essere forniti i servizi richiesti.

I dati relativi allo stato di salute sono trattati sulla base del consenso che l’interessato ha fornito al momento della stipula del contratto assicurativo o fornirà al momento del loro effettivo conferimento (es. denuncia sinistro) e il loro trattamento è necessario per l’esecuzione dei servizi richiesti dal cliente.

AXA in ogni caso non tratta alcun dato personale per l’utilizzo di taluni servizi dell’Area Salute quali:

• a. Chatbot per la valutazione dei tuoi sintomi (Symptom checker) – servizio completamente anonimo;
• b. Chiedi ad un esperto;
• c. Ricerca strutture;
• d. Webinar AXA Health Talk;
• e. Prevenzione Digitale;

Se Lei è cliente AXA Assicurazioni S.p.A. con il suo separato consenso, potremo svolgere attività di profilazione, analizzando le sue abitudini di utilizzo, i dati personali (con esclusione dei dati relativi allo stato di salute), prodotti, servizi, le sue caratteristiche (es. età, genere), con lo scopo di rilevare comportamenti e preferenze, anche attraverso trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, per migliorare l'offerta dei nostri prodotti e per renderla maggiormente in linea con suoi bisogni.

Il trattamento dei dati è facoltativo e possibile solo con il suo consenso liberamente revocabile. In mancanza, non vi sono effetti sui servizi assicurativi, ma Lei perderà l’opportunità di accedere ai servizi maggiormente in linea con i suoi bisogni.

AXA Assicurazioni S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei dati, oltre a trattare i dati per finalità assicurative, in base ai consensi forniti, può trattarli anche per finalità commerciali, di marketing e di profilazione.

Finalità commerciali e di marketing
I dati sono trattati per fornire offerte, promozioni e soluzioni innovative e personalizzate, migliorando il livello di protezione, per ricerche di mercato ed altre iniziative di marketing. Il trattamento dei dati è facoltativo e possibile solo con il consenso dell'interessato liberamente revocabile. In mancanza, non vi sono effetti sui servizi assicurativi, ma l'interessato perderà l'opportunità di conoscere le nostre offerte e partecipare alle iniziative di marketing.

Specifichiamo, inoltre che, anche senza un suo espresso consenso, potremo utilizzare il contatto di posta elettronica che ci ha fornito in occasione della fruizione di nostri servizi per la vendita diretta di nostri prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati. Il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse di AXA Assicurazioni, nel rispetto dei diritti dell'interessato che può opporsi in qualsiasi momento. Per maggiori informazioni sul legittimo interesse, è sempre possibile contattare il Titolare, AXA Assicurazioni S.p.A., c.a. Data Protection Officer - Corso Como, 17 – 20154 Milano – privacy@axa.it

Attività di profilazione
Potremo svolgere attività di profilazione, per analizzare abitudini di utilizzo, i dati personali (con esclusione dei dati relativi allo stato di salute), prodotti, servizi, le caratteristiche dell'interessato (eg. età, genere), con lo scopo di rilevare comportamenti e preferenze, anche attraverso trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, per ottenere vantaggi personalizzati, formulare offerte che tengano conto dei risultati di tali analisi e migliorare l'offerta dei nostri prodotti per renderla maggiormente in linea con i bisogni dell'interessato. Il trattamento dei dati è facoltativo e possibile solo con il consenso dell'interessato liberamente revocabile.

In mancanza, non vi sono effetti sui servizi assicurativi, ma l'interessato perderà l'opportunità di accedere a vantaggi personalizzati, ricevere offerte in linea con i suoi bisogni.

I dati relativi alle attività di profilazione sono conservati per un massimo di 12 mesi dalla loro raccolta.

Le attività di trattamento sono effettuate utilizzando i dati di recapito a lei riferiti - tra cui posta, posta elettronica, telefono, sms, mms, social media, push notification, altri servizi di messaggistica e di comunicazione telematica ed a distanza, tra cui l’area web riservata ai clienti AXA.

I dati personali sono trattati dai nostri dipendenti e collaboratori e possono essere comunicati a società terze, a soggetti appartenenti alla cd. catena assicurativa (cioè soggetti che cooperano nella gestione dei rischi assicurativi, quali società del Gruppo, intermediari assicurativi, enti pubblici - es. IVASS, o associazioni di categoria - es. ANIA), ad altre Società del Gruppo AXA (controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente) che trattano i dati per conto del Titolare sempre per le finalità che precedono e per quelle amministrativo-contabili, oppure operano in totale autonomia come distinti “titolari del trattamento”. La presente informativa, pertanto, riguarda anche la trasmissione a queste categorie ed il trattamento dei dati da parte loro ed è necessaria per il perseguimento delle finalità di fornitura del servizio assicurativo richiesto.

Per talune attività, i Titolari utilizzano soggetti di fiducia - operanti talvolta anche al di fuori dell'Unione Europea (es. India) - che svolgono per conto delle stesse compiti di natura tecnica, organizzativa o gestionale; lo stesso fanno anche i soggetti già indicati nella presente informativa a cui i dati vengono comunicati. In ogni caso il trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea avverrà sulla base delle ipotesi previste dalla vigente normativa, tra cui l'utilizzo di regole aziendali vincolanti (cd. BCR - Binding Corporate Rules: www.axa.it/privacy/Binding Corporate Rules) per i trasferimenti all'interno del Gruppo AXA, l'applicazione di clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea per trasferimenti verso società non appartenenti al Gruppo AXA o la verifica della presenza di un giudizio di adeguatezza del sistema di protezione dei dati personali del Paese importatore dei dati.

I dati personali non sono ceduti a terzi, né diffusi.

I dati vengono conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’interessato: decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto con il cliente si procede alla cancellazione dei dati.

I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato o da terzi, anche mediante la consultazione di banche dati (es. banca dati ANIA).

Durante la navigazione della nostra area riservata potrebbero essere mostrate della pagine web all’interno delle quali vengono utilizzati i cookies. I cookies sono file di testo che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul tuo computer o sul tuo dispositivo mobile tutte le volte che visiti un sito online attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia questi cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookies permettono ai siti di ricordare alcune informazioni per permetterti di navigare online in modo semplice e veloce. La nostra area riservata utilizza diverse tipologie di cookie di prima parte (predisposti e gestiti da AXA), di tipo tecnico e analitico.

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Per conoscere i dettagli sui cookies, consulta le nostre Cookie Policy AXA Assicurazioni, Cookie Policy AXA MPS

L’informativa è disponibile nelle Condizioni Generali di Polizza annesse alla presente nota informativa o sul sito www.axa-mpsfinancial.ie. Altre informazioni sul trattamento dei dati personali sono disponibili nelle sezioni Privacy del sito web indicato.

I dati, in particolare il Suo indirizzo email, da Lei forniti per la registrazione all'Area Clienti sono trattati da AXA MPS Financial DAC al solo fine di consentirLe di registrarsi all'Area Clienti e di visualizzare la/e sua/e polizza/e e fruire di altri servizi connessi al rapporto assicurativo in essere ed in relazione alle funzionalità rese disponibili sull'Area Clienti (es. richiesta di modifica dei dati personali, o presentazione di un reclamo, fruizione dei servizi all’interno dell’Area Salute); per tale ragione non è necessario il Suo consenso ai fini del trattamento di cui sopra.
L'utilizzo di tali servizi comporta l’utilizzo dei dati: 
•    Anagrafici e di contatto dell’interessato per gestire alcune fasi dei servizi disponibili in Area Clienti, per accertare, in ottica di miglioramento della qualità dei servizi offerti e senza alcuna finalità commerciale, eventuali anomalie nella fornitura dei servizi. I dati raccolti potranno, inoltre, essere trattati per attività statistiche interne connesse alla fornitura del servizio erogato (Finalità assicurativa).Il trattamento dei dati è necessario per l‘esecuzione del contratto in essere, per adempiere agli obblighi di legge, per legittimo interesse connesso all'attività assicurativa.  Sono trattati solo dati personali identificativi e funzionali alla fornitura del servizio, tra cui i dati di contatto. 
•    Relativi allo stato di salute: Tali categorie particolari di dati sono trattate sulla base del consenso che l’interessato ha fornito al momento della stipula del contratto  assicurativo o fornirà al momento del loro effettivo conferimento (es. denuncia sinistro)  e il loro trattamento è necessario per l’esecuzione dei servizi richiesti dal cliente. 

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza i dati necessari (e, per i dati sensibili, senza il consenso) non potranno essere forniti i servizi richiesti.

Parimenti ed unicamente per il perseguimento della finalità citata, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti al Gruppo AXA o soggetti con i quali AXA MPS Financial DAC intrattiene rapporti contrattuali e commerciali. I Suoi dati non saranno diffusi in alcun modo.

Il trattamento dei Suoi dati è obbligatorio per la finalità di cui sopra in quanto necessario al fine di consentire la registrazione ed il conseguente utilizzo dell’Area Clienti.

1.    I dati relativi allo stato di salute sono trattati sulla base del consenso che l’interessato ha fornito al momento della stipula del contratto assicurativo o fornirà al momento del loro effettivo conferimento (es. denuncia sinistro) e il loro trattamento è necessario per l’esecuzione dei servizi richiesti dal cliente.  
2.    AXA in ogni caso non tratta alcun dato personale per l’utilizzo di taluni servizi dell’Area Salute quali:  

• a. Chatbot per la valutazione dei tuoi sintomi (Symptom checker) – servizio completamente anonimo;
• b. Chiedi ad un esperto;  
• c. Ricerca strutture;  
• d. Webinar AXA Health Talk;
• e. Prevenzione Digitale; 

I Suoi dati personali saranno trattati con modalità automatizzate e/o tecniche di comunicazione a distanza e saranno cancellati decorsi 10 anni dalla cessazione del nostro rapporto contrattuale. I dati di log nell'area riservata sono conservati per 30 giorni. 
Per finalità statistiche, i dati relativi agli eventi svolti sull’Area Salute saranno pseudonimizzati e verranno conservati per un periodo di 12 mesi. 

Lei ha il diritto di conoscere chi sono i responsabili del trattamento, accedere ai Suoi dati, farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento, proporre reclamo a un’autorità di controllo e, a far data dal 25 Maggio 2018, di richiedere la portabilità dei dati e far valere il diritto all'oblio.

Per l'esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi a AXA MPS Financial DAC, Wolfe Tone House, 43-45 Wolfe Tone St., Dublin, D01HP90, Ireland presso il DPO - privacy@axa-mpsfinancial.ie

Titolare del trattamento sono AXA MPS Financial DAC, 1, George’s Quay - Dublin DO2 FB10 (Irlanda).

Durante la navigazione della nostra area riservata potrebbero essere mostrate della pagine web all’interno delle quali vengono utilizzati i cookies. I cookies sono file di testo che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul tuo computer o sul tuo dispositivo mobile tutte le volte che visiti un sito online attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia questi cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookies permettono ai siti di ricordare alcune informazioni per permetterti di navigare online in modo semplice e veloce.

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Per conoscere i dettagli sui cookies, consulta le nostre Cookie policy AXA MPS Financial DAC

L’informativa è disponibile nelle Condizioni Generali di Polizza annesse alla presente nota informativa o sul sito www.axa-mpsfinancial.ie. Altre informazioni sul trattamento dei dati personali sono disponibili nelle sezioni Privacy del sito web indicato.

I Suoi dati personali, ossia  le informazioni a lei riferite (quali ad esempio i dati identificativi e di contatto per l’esecuzione dei servizi assicurativi, i dati di salute previo consenso espresso) saranno trattati dalla società del Gruppo AXA Italia con cui Lei ha stipulato la polizza assicurativa o instaurato il rapporto contrattuale:

• AXA Assicurazioni S.p.A., con sede in Corso Como 17 - 20154 Milano, e-mail: privacy@axa.it

• AXA MPS Assicurazioni Vita S.p.A., con sede in via Aldo Fabrizi, 9 - 00128 ROMA, mail privacy@axa.it (di seguito anche "AMAV")

• AXA MPS Assicurazioni Danni S.p.A., con sede in via Aldo Fabrizi, 9 - 00128 ROMA, mail privacy@axa.it (di seguito anche "AMAD")

• AXA MPS Financial DAC., Data Protection Officer - 1 George’s Quay Plaza, George’s Quay, Dublin, DO2, FV10, Ireland – email privacy@axa-mpsfinancial.ie

Di seguito, per brevità, semplicemente anche “AXA” o i “Titolari”

Tali società agiscono quali autonomi titolari del trattamento.

Le informazioni complete su ciascun titolare del trattamento sono disponibili nella sezione “Diritti degli utenti” della presente informativa. Installando questa applicazione, l’Utente acconsente alla raccolta e al trattamento dei dati necessari alle funzionalità dell’App e di seguito indicati.

Lei ha il diritto di accedere ai suoi dati personali, farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne la limitazione e di opporsi al loro trattamento, richiedere la portabilità dei dati, revocare i consensi espressi e, per il processo di decisione automatizzata, ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione, ottenere informazioni sui trasferimenti verso paesi che non fanno parte dell’Unione Europea e sul legittimo interesse di AXA.

Per l'esercizio dei suoi diritti, Lei può rivolgersi alle singole società Titolari autonomi del trattamento in relazione alle specifiche finalità sopra indicate:

• AXA Assicurazioni S.p.A. - Corso Como 17 - c.a. Data Protection Officer - 20154 Milano (MI) - email: privacy@axa.it

• AXA MPS Assicurazioni Danni S.p.A. - Via Aldo Fabrizi, 9 – 00128 Roma c.a. Data Protection Officer - email: privacy@axa.it

• AXA MPS Assicurazioni Vita S.p.A. - Via Aldo Fabrizi, 9 – 00128 Roma c.a. Data Protection Officer - email: privacy@axa.it

• AXA MPS Financial DAC, c.a. Data Protection Officer - 1 George’s Quay Plaza, George’s Quay, Dublin, DO2, FV10, Ireland – email privacy@axa-mpsfinancial.ie

Inoltre, Lei potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali: Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma (+39) 06.696771; protocollo@pec.gpdp.it

I servizi forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa richiedono la registrazione degli Utenti; le credenziali ricevute in fase di registrazione potranno essere utilizzate anche per accedere all'Area Clienti dal sito pubblico di AXA Assicurazioni S.p.A., AXA MPS Vita S.p.A. e AXA MPS Danni S.p.A. e AXA MPS Financial DAC. Qualora l’utente sia già registrato all’Area Clienti, può effettuare la login utilizzando le medesime credenziali. Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App [come ad esempio Apple store, Google Play] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all'Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’identità del telefono, e-mail, i dati relativi alla carta di credito. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:

• Apple
• Google Play

Informiamo altresì l’Utente che il download dell'App viene utilizzato come dato numerico al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime circa il numero degli Utenti che effettuano il download della App.
Inoltre, viene reso noto che, esclusivamente per motivi connessi alle necessità di erogazione del servizio, l’utente dovrà accettare di rendere disponibili alcune risorse del dispositivo mobile all'App stessa. Nello specifico:

• fotocamera
• posizione (sia approssimativa, basata sulla rete di telefonia, che precisa, basata sull'incrocio di dati tra rete e modulo GPS)
• spazio di archiviazione (modifica o eliminazione dei contenuti della scheda SD; lettura contenuti della scheda SD);
• altre risorse (accesso di rete completo; flash; informazioni sul dispositivo e sul sistema operativo installato);
• file e documenti (ad esempio pdf).

L’app potrà richiedere all'utente il caricamento di documenti e file (ad esempio pdf) dal dispositivo per diversi servizi (in base ai prodotti sottoscritti) come la CAI digitale e la denuncia di un sinistro. Tali documenti in alcune situazioni potrebbero essere necessari (in base ai prodotti sottoscritti) per elaborare le informazioni o erogare servizi. Qualora il Cliente decida di non utilizzare questa funzionalità può negare il permesso alla selezione e caricamento dei file da parte dell’app accedendo alla sezione dei permessi del sistema operativo e disabilitando la relativa opzione.

Tutti i dati scambiati tra l'applicazione e i server, inclusi i documenti (ad esempio file pdf), le immagini e i video sono protetti da un protocollo HTTPS, che garantisce la crittografia dei dati durante la trasmissione.

A puro titolo esemplificativo e non esaustivo, si illustrano di seguito alcune delle funzionalità:

Geolocalizzazione
Alcune funzionalità incluse nell'app possono essere fornite acquisendo dati relativi alla posizione geografica del dispositivo (GPS, WiFI, rete GSM). La raccolta di questi dati permette, ad esempio, di utilizzare il servizio di localizzazione per il carroattrezzi. I dati possono essere raccolti quando l'app è attiva e il Cliente ha attivato l‘utilizzo dei servizi di geolocalizzazione. In ogni momento è facoltà del Cliente disattivare i servizi di geolocalizzazione accedendo all'apposita sezione dei permessi all'interno del sistema operativo e disattivando il permesso alla localizzazione per la specifica app.

Fotocamera
L'app potrà utilizzare la fotocamera del dispositivo e la galleria per diversi servizi (in base ai prodotti sottoscritti) come la CAI digitale, la denuncia di un sinistro, il teleconsulto medico. Tale permesso è necessario poiché, in mancanza di questo, sarà impossibile acquisire ed elaborare le informazioni o erogare servizi. Qualora il Cliente decida di non utilizzare questa funzionalità può negare il permesso all'utilizzo della fotocamera da parte dell’app accedendo alla sezione dei permessi del sistema operativo e disabilitando la relativa opzione.

I dati degli Utenti sono trattati per le seguenti finalità: 

• accesso alle informazioni assicurative; 
• servizio di contatto e assistenza connessi ai servizi assicurativi;
• gestione di denunce di sinistro;
• altri servizi assicurativi
• accesso all'Area Salute e fruizione dei servizi al suo interno

L’utente potrà inviare al proprio indirizzo e-mail i documenti presenti nella app ed inoltrare alla propria Compagnia di riferimento, la documentazione relativa al sinistro o alla tipologia di richiesta per ricevere Assistenza. Per tali finalità, i titolari non sono tenuti a richiedere uno specifico consenso, che si intende acquisito a seguito dell’installazione e attivazione delle funzioni della App da parte dell’Utente.
Il trattamento dei dati è necessario per l‘esecuzione del contratto in essere, per adempiere agli obblighi di legge, per legittimo interesse connesso all’attività assicurativa. Per maggiori informazioni sul legittimo interesse, è sempre possibile contattare il Titolare, c.a. Data Protection Officer (DPO), (si veda par. Quali sono i diritti dell’interessato e come possono essere esercitati?).

Sono trattati solo dati personali identificativi e funzionali alla fornitura del servizio, tra cui i dati di contatto, dati di pagamento,  ed eventuali altri dati forniti dall’utente oltre a categorie particolari di dati, precisando che i dati sensibili, quali i dati relativi allo stato di salute, sono trattati sulla base del consenso dell’interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza i dati necessari (e, per i dati sensibili, senza il consenso) non potranno essere forniti i servizi richiesti.

I dati relativi allo stato di salute sono trattati sulla base del consenso espresso che l’interessato ha fornito al momento della stipula del contratto assicurativo o fornirà al momento del loro effettivo conferimento (es. denuncia sinistro) e il loro trattamento è necessario per l’esecuzione dei servizi richiesti dal cliente.

AXA in ogni caso non tratta alcun dato personale per l’utilizzo di taluni servizi dell’Area Salute quali:

a.    Chatbot per la valutazione dei tuoi sintomi (Symptom checker) – servizio completamente anonimo; 
b.    Ricerca strutture; 
c.    Webinar AXA Health Talk;
d.    Prevenzione Digitale; 

AXA Assicurazioni S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento dei dati, oltre a trattare i dati per finalità assicurative, in base ai consensi forniti, può trattarli anche per finalità commerciali, di marketing e di profilazione.

Finalità commerciali e di marketing
I dati sono trattati per fornire offerte, promozioni e soluzioni innovative e personalizzate, migliorando il livello di protezione, per ricerche di mercato ed altre iniziative di marketing. Il trattamento dei dati è facoltativo e possibile solo con il consenso dell'interessato liberamente revocabile.

In mancanza, non vi sono effetti sui servizi assicurativi, ma l'interessato perderà l'opportunità di conoscere le nostre offerte e partecipare alle iniziative di marketing.

Specifichiamo, inoltre che, anche senza un suo espresso consenso, potremo utilizzare il contatto di posta elettronica che ci ha fornito in occasione della fruizione di nostri servizi per la vendita diretta di nostri prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati.

Il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse di AXA Assicurazioni S.p.A., nel rispetto dei diritti dell'interessato che può opporsi in qualsiasi momento. Per maggiori informazioni sul legittimo interesse, è sempre possibile contattare il Titolare, c.a. Data Protection Officer (DPO), (si veda par. Quali sono i diritti dell’interessato e come possono essere esercitati?).
 

Attività di profilazione
Con il suo separato consenso, potremo svolgere attività di profilazione, analizzando le sue abitudini di utilizzo, i dati personali (con esclusione dei dati relativi allo stato di salute), prodotti, servizi, le sue caratteristiche (es. età, genere), con lo scopo di rilevare comportamenti e preferenze, anche attraverso trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, per migliorare l'offerta dei nostri prodotti e per renderla maggiormente in linea con suoi bisogni.

Il trattamento dei dati è facoltativo e possibile solo con il suo consenso liberamente revocabile. In mancanza, non vi sono effetti sui servizi assicurativi, ma Lei perderà l’opportunità di accedere ai servizi maggiormente in linea con i suoi bisogni.

I dati relativi alle attività di profilazione sono conservati per un massimo di 12 mesi dalla loro raccolta.

I dati sono trattati con strumenti automatizzati e non, anche in abbinamento con altre banche dati, e solo con modalità, procedure e nei tempi strettamente necessari per effettuare le attività suddette. Le attività di trattamento sono effettuate anche utilizzando i dati di recapito a lei riferiti – tra cui posta, posta elettronica, telefono, fax, sms, mms, social media, push notification altri servizi di messaggistica e di comunicazione telematica ed a distanza, tra cui l’area web riservata ai clienti AXA. Per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, AXA utilizza reti di dati protetti, tra l'altro, firewall standard del settore e una protezione tramite password ed ha adottato misure tecniche ed organizzative correlate ai rischi di sicurezza.

I dati personali sono trattati dai nostri dipendenti e collaboratori e possono essere comunicati a società terze, a soggetti appartenenti alla cd. catena assicurativa (cioè soggetti che cooperano nella gestione dei rischi assicurativi, quali società del Gruppo, intermediari assicurativi, enti pubblici – es. IVASS, o associazioni di categoria – es. ANIA), ad altre Società del Gruppo AXA (controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente) che trattano i dati per conto del Titolare sempre per le finalità che precedono, oppure operano in totale autonomia come distinti “titolari del trattamento”. La presente informativa, pertanto, riguarda anche la trasmissione a queste categorie ed il trattamento dei dati da parte loro ed è necessaria per il perseguimento delle finalità di fornitura del servizio assicurativo richiesto.

Per talune attività, i Titolari utilizzano soggetti di fiducia - operanti talvolta anche al di fuori dell'Unione Europea (es. India) - che svolgono per conto delle stesse compiti di natura tecnica, organizzativa o gestionale; lo stesso fanno anche i soggetti già indicati nella presente informativa a cui i dati vengono comunicati. In ogni caso il trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea avverrà sulla base delle ipotesi previste dalla vigente normativa, tra cui l'utilizzo di regole aziendali vincolanti (cd. BCR - Binding Corporate Rules: www.axa.it/privacy/Binding Corporate Rules) per i trasferimenti all'interno del Gruppo AXA, l'applicazione di clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea per trasferimenti verso società non appartenenti al Gruppo AXA o la verifica della presenza di un giudizio di adeguatezza del sistema di protezione dei dati personali del Paese importatore dei dati.

I dati personali non sono ceduti a terzi, né diffusi.

I dati vengono conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto con lʼinteressato: decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto con il cliente si procede alla cancellazione dei dati.

I dati sono raccolti direttamente presso l'interessato o da terzi, anche mediante la consultazione di banche dati (es. banca dati ANIA).

In qualsiasi momento l'Utente potrà disinstallare dal proprio dispositivo la App scaricata, revocando così il consenso al trattamento dei dati. My AXA Italia potrà essere disinstallata con le stesse modalità di eliminazione di qualsiasi App; sarà dunque sufficiente far riferimento alle impostazioni del proprio dispositivo.

Con riferimento alle applicazioni mobile, gli strumenti di tracciamento utilizzati sono gli SDK (Software Development Kit), ovvero blocchi di codice che possono essere installati sulle applicazioni mobile per analizzare gli accessi e raccogliere informazione su eventuali disservizi riscontrati dagli utenti  per migliorare le funzionalità tecniche. Ci permettono di capire come gli utenti interagiscono con l’app mobile e raccolgono specifiche informazioni sul dispositivo e la rete utilizzati per accedere all’app.

SDK tecnici: Queste tecnologie sono indispensabili per il funzionamento delle nostre app e non possono essere disattivate nei nostri sistemi. Saranno solitamente impostate solo in risposta a quelle azioni dell’utente che equivalgono a una richiesta di servizi, come impostazione delle preferenze sulla privacy, login o compilazione di moduli. Puoi impostare il tuo dispositivo in modo da bloccare o richiedere l’autorizzazione per l’utilizzo di queste tecnologie, ma alcune parti dell’app potrebbero non funzionare.
 

SDK Statistici anonimizzati: Questi SDK ci permettono di calcolare le visite all’app per poter misurare e migliorare le prestazioni. Ci aiutano a individuare quali funzioni sono più o meno popolari e a controllare come i visitatori usano la nostra app. Tutte le informazioni raccolte da questi SDK sono aggregate e quindi anonime e pertanto l’installazione di tali SDK non è soggetta al consenso dell’utente in quanto tali strumenti di tracciamento sono assimilabili a quelli tecnici.

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